Grazie alla ricerca a filtri multipli, dai relativi ai documenti diventano criteri di selezione visibili che i colleghi possono usare per perfezionare la ricerca. 

I dipendenti possono scorrere gli elenchi di documenti e restringerne il numero fino a trovare quello che stanno cercando senza dover indovinare la struttura delle cartelle o sotto quale etichetta si trovano i documenti.

Una volta che hanno trovato quello di cui bisogno lo possono aggiungere ai preferiti in modo da averlo sempre a portata di click.

Possono iscriversi a categorie di documenti e ricevere notifiche ogni volta che il dominio informativo viene modificato.

L’esperienza della navigazione nei documenti diventa personalizzata.

Ogni documento è di fatto una pagina web di dettaglio che permette di approfondire le informazioni e i dati associati al documento.

Ogni pagina può contenere:

• Il documento principale
• L'anteprima del documento
• La descrizione
• Eventuali allegati
• I dati associati (categoria, autore, data, lingua ecc.)
• La possibilità di lasciare commenti