My Page - Profilo Personale

Uno spazio dal quale ciascuno può accedere alle informazioni personali, ai propri contenuti e a quelli preferiti, alle proprie applicazioni e ai servizi aziendali profilati, alla gestione delle notifiche e a tutti i servizi e configurazioni personali. Elementi essenziali per stabilire connessioni con azienda, colleghi e rendere ricercabili competenze, progetti, attività.

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Notifiche.

La comunicazione personalizzata migliora attraverso un sistema di notifiche push configurabile sia a livello centrale, per garantire la ricezione delle informazioni critiche, sia dal dipendente stesso, sulla base delle proprie preferenze e necessità. Le notifiche assicurano che i contenuti e i relativi aggiornamenti arrivino alle persone giuste, attraverso la segmentazione del pubblico sulla base della posizione o degli interessi.

I tipi di notifiche sono:
  • Social (attività social sulla Intranet, nuovi commenti, nuovi like, ecc.)
  • Iscrizioni (nuovi contenuti tra le categorie a cui si è iscritti)
  • Preferiti (modifiche tra i contenuti salvati ta i preferiti)
  • Traguardi (badge, kudos e traguardi raggiunti)
  • Push (notifiche inviate dalla redazione centrale per informazioni critiche)

E con l'App Mobile le notifiche diventano una notifica del proprio dispositivo personale, personalizzabile dal singolo.  

Le notifiche possono essere integrate con quelle provenienti da altri sistemi aziendali, tramite le opportune personalizzazioni.

My page.

Una home page personale, in cui ogni persona può trovare i dati più significativi relativi alla propria posizione in azienda. I contenuti sono organizzati in maniera dinamica, a partire da informazioni provenienti dalla intranet stessa o da altri sistemi aziendali, come ad esempio il sistema delle presenze, il cedolino o i ticket aperti nel sistema di help desk. Le informazioni sono visibili solo al singolo. 

Nella My Page troviamo l’accesso a:

  • Informazioni personali (profilo)
  • Gestione preferiti
  • Gestione applicazioni
  • Gestione notifiche
  • Gestione annunci bacheca
  • Ultime attività sulla Intranet
  • Formazione online svolta
  • Gestione gruppi e community

Questi dati possono essere integrati con quelli provenienti da sistemi esterni, quali ad esempio:

  • Ferie e permessi
  • Cedolino e CU
  • Ticket aperti
  • Prenotazioni risorse
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My App.

Tutte le applicazioni aziendali a cui il singolo può accedere in un unico punto. Le applicazioni sono profilate sulla base dei ruoli e dei permessi, e il loro accesso è personalizzabile dal singolo, per avere a portata di mano quelle che servono a ciascuno tutti i giorni. Ogni App può essere inserita o rimossa dall’elenco in modo semplice e dinamico. Ogni applicazione è identificata da un riquadro “tile” (mattonella) facilmente accessibile anche via mobile.

Ogni title-applicazione può contenere le seguenti informazioni:
  • Nome applicazione
  • Icona applicazione
  • Label SSO (indica se l'accesso è in single sign on)
  • Descrizione della applicazione

Preferiti.

Ogni persona ha la possibilità di personalizzare il proprio accesso alle informazioni in base alle preferenze, agli interessi e all’utilità. Selezionando l’icona a forma di stella gli utenti ritrovano i propri contenuti salvati: un elenco a pagine, informazioni, documenti e contatti, ottimizzato anche per i dispositivi mobili, fornisce un accesso rapido e preciso ovunque si trovino e indipendentemente dallo strumento utilizzato. I contenuti preferiti si dividono in:

  • Aggiornamenti (News, avvisi, eventi)
  • Pagine
  • Documenti
  • Colleghi
  • Annunci in bacheca
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Profilo personale.

Il profilo personale contiene tutte le informazioni della persona: contatti (telefoni, mail, instant messaging, video call), dati organizzativi (sede, mansione, settore di appartenenza, risalita gerarchia nell’organigramma) e tanti altri dati personalizzabile sulla base dell’azienda. Ogni utente può personalizzare il proprio profilo con informazioni aggiuntive, per rendere più facile la conoscenza tra colleghi, mettere in comune competenze ed esperienze, renderle ricercabili. Il profilo personale permette di conoscere meglio i team e comprendere rapidamente il ruolo di un collega nell'organizzazione. Il profilo di base contiene:

  • Nome e cognome
  • Foto
  • Direzione/B.U.
  • Ruolo
  • Indirizzo
  • Piano e stanza
  • Telefono (fisso e mobile)
  • Mail
  • Instant messaging
  • Video call
  • Presence status (presente, assente, in smart working)
  • Contatti alternativi
  • Risalita automatica al profilo del responsabile
  • Colleghi/collaboratori
  • Riconoscimenti (kudos e punti guadagnati)
  • CV
  • Microattività
  • Skill
Disponibile su
Liferay Microsoft 365
Hanno scelto Intranet 80.20.